Wie starten wir unsere Hochzeitsplanung?

Inhaltsverzeichnis:

1. Planungshilfe Hochzeitsplanung
2. Gästeliste erstellen
3. Hochzeitslocation finden
4. Hochzeitsbudget festlegen

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Grundsätzlich ist die Hochzeitsplanung eine emotionale und aufregende Zeit. Genieße sie, denn diese Zeit kommt nicht zurück. Um den Start der Hochzeitsplanung strukturiert angehen zu können, ist ein zeitlicher Vorlauf von etwa einem Jahr sinnvoll. Die Planung der Hochzeit sollte mindestens 12 Monate vor der Hochzeitsfeier begonnen werden, besser sind 18 Monate. Manche Planungsmomente benötigen mehr Aufmerksamkeit, mehr Zeit, und manch andere weniger; arbeite einen Punkt nach dem anderen auf deiner Hochzeitscheckliste ab. Das erleichtert dir die Hochzeitsplanung.

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Während der Hochzeitsplanung werden auf dich unerwartet viele Eindrücke, Überlegungen, Fragen und Entscheidungen zukommen. Um einen kühlen Kopf zu bewahren, hilft es alle Eindrücke, Gedanken, kleinste Überlegungen oder wichtige Fragen - ja vielleicht sogar die Diskussionsthemen mit dem Partner - aufzuschreiben. Ein simples Notizbuch mit weißen Seiten* kann helfen, die Gedanken zu sortieren, wie wir finden.

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Um die Hochzeitsplanung zu starten bedarf es drei Fragen, die beantwortet werden müssen. Die Anzahl der geladenen Hochzeitsgäste ist die Basis auf der die Locationsuche beruht und die das Hochzeitsbudget bedingt. Diese drei Planungspunkte sind zum Start der Hochzeitsplanung zu beantworten; auf diesen bauen weitere Entscheidungen, wie Anzahl der Hochzeitseinladungen, Blumendekorationen und Menüauswahl auf.

Planungshilfe Hochzeitsplanung:

Eine Checkliste erleichtert es die Planungsschritte im Blick zu behalten, um den Start der Hochzeitsplanung entspannt angehen zu können. Planungshilfen in Form von Checklisten gibt es zuhauf im Internet zu finden. Wir haben uns die Mühe gemacht und drei Planungshilfen zusammengeschrieben, die wir empfehlen können; als Buch oder online verfügbar. Anzumerken ist, dass sowohl ein Buch als auch eine Online Planungshilfe zu jedem Hochzeitstermin mitgenommen werden kann. Der Vorteil bei einer Online Planungshilfe ist, dass sie im Gegensatz zum Buch nicht vergessen werden kann, da sie über das Handy jederzeit abrufbar ist und bearbeitet werden kann.

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Unsere drei favorisierten Planungshilfen für deine Hochzeit:

1. Planungsbuch zur Hochzeit - Schritt für Schritt ins Eheleben*
2. Lisa und die schönste Hochzeit aller Zeiten - Ein Buch von Sarah Linow
3. Online Planungshilfe mit verschiedenen Checklisten von marrybylen

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Eine Planungshilfe, wie oben genannte, geleitet das Brautpaar durch die einzelnen Hochzeitsplanungsschritte. Hochzeitschecklisten erleichtern es den Überblick zu behalten. Welche Dienstleister sind bereits angefragt? Welche gebucht? Wann versendet man Hochzeitseinladungen? Die Liste dieser Planungsschritte ist lang.

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Normalerweise sind Hochzeitsplaner:innen diejenigen, die diese Planungsschritte für das Brautpaar im Überblick behalten. marrybylen, ein Team aus renommierten Hochzeitsplanerinnen, hat einen Online Planungsguide für Hochzeitspaare, die selbst ihre Hochzeit planen werden, zusammengestellt. Diese Online Planungshilfe steht zum Download* (10 % Rabatt mit dem Code: Hochzeitsplauderei) zur Verfügung und kann beispielsweise in Google Drive integriert werden. Enthalten sind ein detaillierter Planungsablauf, eine Budgetübersicht als Beispiel, ein Budgetierungsrechner, verschiedene Moodboards, Ablaufpläne für den Hochzeitstag und weitere Checklisten zur Gästeliste. Hochzeitschecklisten, die normalerweise marrybylen und ihr Team selbst nutzen, haben sie zugänglich gemacht und dürfen wir euch mit unserem Code Hochzeitsplauderei für 10 % Rabatt* anbieten.

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Mit marrybylens professioneller und strukturierter Planungshilfe bekommt man automatisch einen roten Faden für die Hochzeitsplanung an die Hand, darin sind wir uns sicher!

Schritt 1: Gästeliste erstellen

Die erste Frage, die man sich als Hochzeitspaar stellen sollte, ist: Wie viele Gäste möchten wir zu unserer Hochzeit einladen? Die Hochzeitsplanung zu starten hängt unweigerlich mit der Erstellung der Gästeliste zusammen. Die Gästeliste sollte folgende Informationen von jedem Hochzeitsgast beantworten:

• Vor- und Zuname jedes Erwachsenen
• Vor- und Zuname jedes Kindes
• Alter des Kindes
• Telefonnummer
• E-mail Adresse
• Name des Übernachtungshotels
• Vorspeise-Auswahl
• Hauptgang-Auswahl
• Dessert-Auswahl
• Unverträglichkeiten des Hochzeitsgastes
• Tischnummer
• Gastgeschenk
• Zusage / Absage

Mit einer Excel-Tabelle, der Gästeliste, behält man den Überblick der geladenen Hochzeitsgäste. Darin lässt sich erkennen, wer zur Hochzeit kommen wird und wer abgesagt hat. Die Gästeliste kann weitere Details enthalten, es gibt dafür keine Grenzen. Mit den oben angegebenen Informationen lässt sich der Start der Hochzeitsplanung aber gut angehen.

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Schritt 2: Hochzeitslocation finden

Wenn die Anzahl der Gäste festgelegt ist, dann beginnt die Suche der Hochzeitslocation. Die Größe der Hochzeitslocation muss auf die Anzahl der Hochzeitsgäste abgestimmt sein, ebenso sollte sie den Hochzeitsstil widerspiegeln. Soll die Hochzeitsfeier in einer Scheune ausgerichtet werden? Ist eine Märchenhochzeit in einem Schloss gewünscht oder wird eine Burghochzeit gefeiert? Eine Hochzeit unter freiem Himmel ist auch eine Alternative?

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Wenn ihr die Hochzeitsfeier unter freiem Himmel, etwa im Garten, auf einem Feld oder am Strand, ausrichten möchtet, dann plant eine Schlecht-Wetter-Variante ein. Das Wetter kann auch im Sommer unberechenbar sein. Ihr solltet euch sowohl auf Regen einstellen als auch auf strahlenden Sonnenschein; beide Wetterlagen sind ohne das passende Dach über dem Kopf ungemütlich. Die Lösung ist ein Zelt. Sacred Space ist ein Zeltverleih für Beduin Zelte. Sie sind sandfarben, wasserdicht und stehen auf Wiesen, Schotter, Erdboden und Sand stabil.

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Schritt 3: Hochzeitsbudget festlegen

Wenn die passende Hochzeitslocation für die Hochzeitsfeier gefunden ist, ist es wichtig das Hochzeitsbudget festzulegen. Das Hochzeitsbudget ist ein essentieller Faktor für den Start der Hochzeitsplanung. Die Anzahl der Hochzeitsgäste bedingt die Hochzeitslocation und diese wiederum bedingt das Hochzeitsbudget. Es ist sinnvoll das Hochzeitsbudget für die gesamte Hochzeitsfeier zu überlegen, und nicht nur für die Hochzeitslocation. Folgende Kosten sollten für das Hochzeitsbudget berechnet werden:

• Hochzeitseinladung
• Miete der Hochzeitslocation
• Hochzeitsmenü
• Getränke
• Hochzeitsblumen
• Hochzeitsdekoration
• Hochzeitsgarderobe: Brautkleid und Hochzeitsanzug
• Brautstyling
• Hochzeitsfotograf
• Hochzeitsvideograf
• Musik / Unterhaltung
• Trauung

Fazit:

Je mehr Hochzeitsgäste auf die Hochzeitsfeier geladen sind, desto größer die Hochzeitslocation. Und je größer die Hochzeitslocation ist, desto höher das Hochzeitsbudget. Diese drei Planungsschritte ebnen den Start der Hochzeitsplanung. Sie hängen unweigerlich zusammen und müssen wohl überlegt und festgesetzt werden. Details können und werden sich während der Hochzeitsplanung ändern, sei's drum, dass ein Hochzeitsgast kurzfristig absagt. Man muss flexibel bleiben, das ist eine goldene Grundregel in der Hochzeitsplanung!

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*Mit diesem Stern gekennzeichnete Links sind Affiliate Links.