Welcome Bags - Bedeutung, Inhalt und Aussehen
Inhaltsverzeichnis
Welcome Bags: Die Bedeutung
Welcome Bags sind ebenso Geschenke, die das Brautpaar für ihre Hochzeitsgesellschaft organisiert wie es klassische Gastgeschenke sind. Die Bedeutung bleibt die gleiche.
Gastgeschenke sind eine kleine Aufmerksamkeit, die in der Regel auf dem jeweiligen Platz des Hochzeitsgastes zum Hochzeitsdinner steht. Grundsätzlich sind Welcome Bags, ins Deutsche übersetzt Willkommenstaschen, ähnlich zu Gastgeschenken zu betrachten. Sie unterscheiden sich im Inhalt, ihrem Aussehen und dem Zeitpunkt der Übergabe. Aber der Grundgedanke, dem Hochzeitsgast eine gewisse Wertschätzung entgegen zu bringen, bleibt in beiden Fällen bestehen.
Willkommenstaschen zur Hochzeit sind aktuell en vogue und werden in den kommenden Jahren sicherlich häufiger die altbekannten Gastgeschenke ablösen. Von der Idee einer Welcome Bag haben wir von marrybylen, einer Hochzeitsplanerin aus Berlin erfahren.
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Welcome Bags: Die Übergabe
Die Willkommenstaschen werden, wie der Name bereits besagt, zu Beginn der Hochzeitsfeier an die Hochzeitsgesellschaft übergeben. Dieser Zeitpunkt ist festgesetzt, allerdings ist der Ort der Übergabe vom Brautpaar frei wählbar.
Die Welcome Bags können beispielsweise zur Trauung übergeben werden. In diesem Falle ist es irrelevant welche Art von Trauung geplant ist. Ob standesamtlich, kirchlich oder frei, die Willkommenstaschen finden auf jedem Stuhl ihren Platz.
Die Willkommenstaschen können aber auch auf den jeweiligen Hotelzimmern der Hochzeitsgäste bereit stehen, bevor diese anreisen. Eine Aufmerksamkeit, mit der sicherlich kaum ein Hochzeitsgast rechnen wird. Der Überraschungsmoment läge voll und ganz beim Brautpaar.
Alternativ können die Willkommenstaschen zum Sektempfang nach der Trauung überreicht werden, beispielsweise bei den Gratulationen. In diesem Falle übergibt das Brautpaar ihre liebevoll zusammengestellten Welcome Bags höchstpersönlich. Diese Variante unterstützt den Gedanken der Individualität einer Welcome Bag.
Welcome Bags: Die Inhalte
Die Welcome Bag soll den Hochzeitsgast begrüßen, auf der Hochzeitsfeier willkommen heißen. Das bedeutet, der Inhalt einer Welcome Bag ist kein einzelnes Gastgeschenk, sondern beinhaltet mindestens zwei, eher drei Gastgeschenke; für die Anzahl der Inhalte einer Welcome Bag gibt es, wie so oft, keine Grenzen.
Grundsätzlich kann ein Welcome Bag alles enthalten, was das Brautpaar den Hochzeitsgästen schenken möchte. Begonnen mit einer selbstgeschriebenen Karte, einer lokalen Leckerei der Hochzeitsregion, einem Wellness Produkt um sich wohl zu fühlen bis hin zu Artikeln, die normalerweise im Notfallkörbchen auf der Toilette zu finden sind, wie etwa einer Ersatzstrumpfhose für die Damen oder einem Deodorant für die Herren.
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Grundsätzlich sollte man den Nachhaltigkeitsgedanken im Blick behalten, würden wir meinen. Geschenke, die keinen Mehrwert haben und im Schrank verschwinden, machen in unseren Augen keinen Sinn für eine Welcome Bag. Sie sollen praktikabel sein und entweder einen Mehrwert für die Hochzeitsfeier sein oder für den Hochzeitsgast nach der Hochzeitsfeier. Es können aber auch Inhalte sein, die man sich normalerweise nicht gönnt.
Unsere Empfehlungen zum Inhalt einer Welcome Bag:
Wir haben dir für die oben genannten Zeitpunkte der Übergabe mögliche Inhalte für deine individuelle Willkommenstasche zur Hochzeit zusammengestellt, immer mit Blick auf einen Mehrwert.
Übergabe bei der Trauung:
Wenn die Welcome Bags zur Trauung verteilt werden, dann ist es beispielsweise sinnvoll Fächer, Freudentränen, Seifenblasen, Wedding Wands und ähnliche Hochzeit Gadgets für die Trauung in die Willkommenstaschen zu legen. Denn darin werden diese Hochzeit Gadgets definitiv gesehen, benutzt und erfüllen ihren Zweck. Zusätzliche Inhalte einer Welcome Bag zur Trauung könnten folgende sein:
Übergabe Beim Sektempfang:
Wenn die Welcome Bags zum Sektempfang verteilt werden, dann ist es sinnvoll darin beispielsweise den Sitzplan zur Hochzeit auszugeben, oder andere Hochzeit Gadgets, die für den weiteren Tagesverlauf wichtig sind, in die Willkommenstaschen zu legen. Kleinere Gastgeschenke, die thematisch zum den Sektempfang passen, würden sich auch anbieten. Wir denken dabei an personalisierte Sektgläser oder personalisierte Strohhalme aus Glas, die später wiederverwendet werden können.
Übergabe im Hotelzimmer:
Wenn die Welcome Bags bereits bei Anreise der Hochzeitsgäste auf dem Hotelzimmer stehen sollen, dann ist es sinnvoll die Welcome Bags beispielsweise mit Hochzeit Gadgets zu füllen, die für den weiteren Tagesverlauf wichtig sind. Wir haben nachfolgend unsere Geschenkideen aufgeführt, die sich in unseren Augen eignen können.
Übergabe bei einer Destination Wedding:
Wird eine Destination Wedding gefeiert, dann wähle lokale Produkte. Es eignen sich lokale Spezialitäten oder regionale Handwerkskunst aus dem Land, in dem Hochzeit gefeiert wird.
Welcome Bag: Das Aussehen
Grundsätzlich gilt zum Aussehen einer Welcome Bag zu sagen: Je größer die Tasche, desto mehr Inhalt muss rein, sodass die Willkommenstasche nicht leer wirkt.
Die Form der Welcome Bag ist selbstverständlich frei wählbar und orientiert sich am Geschmack des Brautpaares, der Hochzeitslocation, dem Hochzeitsstil und auch der Örtlichkeit der Hochzeitslocation.
Wird eine Destination Wedding in Kroatien gefeiert, ist eine Art Strandtasche als Welcome Bag* geeigneter als eine Papiertüte*. Wird im hohen Norden die Hochzeitsfeier ausgerichtet, sprich in kälteren Regionen, eignet sich eher ein geflochtener Korb. Die Machart von Körben und das darin verarbeitete Holz versprühen Wärme und Behaglichkeit. Willkommenstaschen in Form eines Jutebeutels* hingegen eignen sich für eine urbane Hochzeit, hingegen naturbelassene Tüten* für eine Waldhochzeit.
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